Ressourcenmanagement
Optimaler Einsatz kritischer Ressourcen
Effizientes Ressourcenmanagement – faktenbasiert und transparent
Der zielgerichtete Einsatz kritischer Ressourcen ist entscheidend für den nachhaltigen und effizienten Betrieb von Gesundheitseinrichtungen. Wir bieten faktenbasierte, flexible und umsetzbare Lösungen, um eine optimale Allokation und Nutzung knapper Ressourcen sicherzustellen.
RESSOURCENMANAGEMENT – WICHTIGER DENN JE
Im Gesundheitswesen stehen alle Einrichtungen vor einer Vielzahl von Herausforderungen, die eine effiziente Ressourcenverwaltung unerlässlich machen.
Angesichts dieser Herausforderungen wird deutlich, warum effizientes Ressourcenmanagement im Gesundheitswesen von entscheidender Bedeutung ist. Zentrale Ansatzpunkte sind hier: eine bedarfsgerechte Personalplanung, die Optimierung der Betten- wie auch OP-Kapazitäten sowie eine sorgsame Nutzung von Raumressourcen. Gelingt es, die vier Stellhebel gezielt und optimiert zu nutzen, können Gesundheitseinrichtungen ihre operative Leistungsfähigkeit stärken und gleichzeitig die erwartete Versorgungsqualität sicherstellen.
OPTIMIERTER PERSONALEINSATZ
Mitarbeitende sind wohl die wertvollste, derzeit auch knappste Ressource im Gesundheitswesen. Umso wichtiger ist es, die vorhandenen Personalressourcen sinnvoll einzusetzen und deren Allokation regelmäßig auf Verbesserungspotentiale zu überprüfen. Wir bieten dazu transparente und nachvollziehbare Lösungen, sowie Berechnungstools für die Personal- und Stellenplanung, die den gesetzlichen und tariflichen Anforderungen entsprechen. Unser Ziel ist es, die Qualität der Patientenversorgung nachhaltig abzusichern und gleichzeitig die Effizienz der Leistungserbringung zu steigern.
UNSERE LEISTUNGEN
- Gemeinsame Erhebung und Erarbeitung der benötigten Arbeitsplätze und „Dienstspuren“ je Abteilung, unter Berücksichtigung der individuellen Gegebenheiten
- Personalberechnung mithilfe spezifischer 2perspectives Personalberechnungstools, unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Anforderungen wie der PPR 2.0
- Ableitung von Optimierungspotenzialen, ausgehend von einem umfassenden Benchmarking-Vergleich des Personalbedarfs mit dem Personaleinsatz in vergleichbaren Einrichtungen
OPTIMIERTE KAPAZITÄTSVERTEILUNG UND -PLANUNG
Die optimierte und bedarfsgerechte Verteilung der knappen verfügbaren physischen Ressourcen ist die entscheidende Managementaufgabe, um Wirtschaftlichkeit sicherzustellen. Um diese effizient zu lösen, sind präzise Kalkulationen und fundierte Kapazitätsanalysen erforderlich. Erfolgsentscheidend ist dabei, dass die verfügbaren Betten-, OP- oder Funktionskapazitäten optimal, gemäß Art und Umfang des tatsächlich anfallenden Bedarfs, aufgeteilt und genutzt werden.
Wir bei 2perspectives verfügen über langjährige Erfahrungen bei Kapazitätsanalysen und Konzepten für eine optimale Ressourcenverteilung. Mit maßgeschneiderten, verlässlich umsetzbaren Lösungen unterstützen wir unsere Klienten dabei, Ihre knappen Ressourcen mit jeweils maximaler Effizienz zu nutzen.
UNSERE LEISTUNGEN
Unsere maßgeschneiderten Lösungen zielen darauf ab, die Auslastung Ihrer Betten, OPs und Funktionsbereiche zu maximieren, Ressourcenengpässe zu minimieren und gleichzeitig die Versorgungsqualität zu steigern. Wir achten dabei nicht nur auf die Sicherstellung des Versorgungsauftrags, sondern berücksichtigen auch medizinstrategische sowie v.a. auch wirtschaftliche Aspekte. Parallel dazu empfehlen wir die Optimierung von Belegungssteuerung und Entlassmanagement, um das volle Potenzial auszuschöpfen.
Bettenmanagement
- Detaillierte Analysen von Bettenauslastung und Verweildauern, unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen wie Mindestmengen oder Pflegepersonaluntergrenzen (PPR 2.0)
- Identifikation des Bettenpotenzials bei optimiertem Ressourcenmanagement
- Definition der optimalen Wochen- und saisonalen Verteilung inkl. Urlaubsplanung
- Kalkulation des Bettenbedarfs mit dem 2perspectives Bettenplanungstool je Fachabteilung, unter Berücksichtigung individueller Kriterien auf Klientenseite: z.B. Ambulantisierungspotenzial oder medizinstrategische Ausrichtung
OP-Management
- Umfassende Berechnung der erforderlichen OP-Kapazitäten inkl. Wochen- und saisonaler Verteilung
- Simulation und Berücksichtigung der medizinstrategischen Ausrichtung sowie externer Faktoren wie Ambulantisierungspotenzial und regionale Besonderheiten
- Nutzung eines maßgeschneiderten Controlling-Tools: inkl. OP-Plan, OP-Öffnungszeiten sowie Verfügbarkeit des OP-Personals
Um die bestehenden Potenziale am effektivsten ausnutzen zu können, sollte mit der Optimierung der Ressourcenallokation auch eine Optimierung der OP-Prozesse einhergehen.
Diagnostik, Radiologie und Labor
- Analyse der Kapazitätsverteilung und Diagnostikbedarfe nach Fachbereichen und Patiententypen
- Optimierte Kapazitätsberechnung und -verteilung für definierte Untersuchungs- und Interventionstypen
- 2perspectives Personalplanungstool für Funktions- und Diagnostikbereiche
- Finanzielle Bewertung im Benchmark-Vergleich von Radiologie und Labor, sowie Identifikation von vermeidbaren Doppeluntersuchungen
Räumliche Ressourcen
- Durchführung fundierter Raumkapazitätsanalysen, ausgehend von den spezifischen Anforderungen Ihrer Einrichtung, strategischen Aspekten der Raumplanung sowie mit Blick auf potenzielle mittel- und längerfristige Entwicklungen
- Beratung und Unterstützung bei Umzügen oder Umbaumaßnahmen, um temporäre räumliche Engpässe zu bewältigen
ERFOLGSFAKTOREN
Für Projekte, die darauf abzielen, knappe Kapazitäten optimal einzusetzen, haben sich einige wesentliche Erfolgsfaktoren etabliert:
Faktenbasierte Kapazitätsverteilung
- Eine Verteilung knapper Ressourcen muss faktenbasiert erfolgen und regelmäßig wiederholt werden
- Nur so kann ein fairer, leistungsgerechter und wirtschaftlicher Einsatz der Kapazitäten erreicht werden
Verbindliches Statut
- Ein Konzept zum Ressourcenmanagement muss verbindlich, alle damit verbundenen Prozesse und Regelungen schriftlich hinterlegt sein
- Verantwortlichkeiten müssen eindeutig geregelt
- Konsequenzen bei Abweichung müssen geeint sein und eingesetzt werden, sollten sich einzelne nicht an die Vereinbarungen halten
Controlling & Transparenz
- Ein funktionierendes Ressourcenmanagement erfordert Transparenz
- Eine kontinuierliche Überwachung ist Voraussetzung für einen ganzjährig optimalen Einsatz
Abstimmung aller Ressourcen
- Ein optimaler Ressourceneinsatz ist nur möglich, wenn das Management aller knappen Kapazitäten ineinandergreift
- Eine isolierte Betrachtung einzelner Ressourcen ist nicht zielführend
Berücksichtigung der Personalbemessung
- Jede Kapazitätsplanung muss direkt mit der Personalbemessung und -planung verbunden sein
- Dies gilt insbesondere für die Planung von Bettenstationen unter Berücksichtigung von PPR 2.0
Die richtigen digitalen Tools
- Digitale Tools helfen, die Transparenz zu erhöhen und die Planung zu erleichtern
- Vor dem Einsatz von neuen Tools sollte jedoch immer zuerst das Konzept und die Prozesse stehen
- 2ps hat einen umfassenden Überblick über die adäquaten Tools für Ihre Einrichtung
Praktischer Umsetzungsplan
- Das beste Konzept funktioniert nur, wenn es praktisch umgesetzt wird
- Um alle Stakeholder zu adressieren ist ein realistischer Umsetzungsplanung und eine regelmäßige Feedback-Begleitung während der Umsetzung Voraussetzung für Nachhaltigkeit
DARUM WIR
Ausgewiesene analytische Fähigkeiten
Wir verfügen über die erforderlichen analytischen Fähigkeiten, um eine optimale Ressourcenverteilung zu konzipieren. Wir berücksichtigen dabei stets die individuelle Ausgangssituation unserer Klienten sowie spezifische Faktoren wie medizinstrategische Entscheidungen, regionale Erfordernisse bzw. Versorgungstrends. Unsere dynamischen Planungstools ermöglichen es Ihnen, kritische Ressourcen wie Betten, Personal, OP-Kapazitäten und Räume kontinuierlich bestmöglich zu allozieren und zu nutzen. Steigern Sie die Effizienz Ihrer Einrichtung mit unseren Lösungen!
Umfassendes Prozessverständnis und langjährige Expertise
Langfristige Erfolge in der optimierten Ressourcensteuerung erfordern mehr als nur einmalige Kalkulationen oder begleitendes Controlling. Wir verstehen, dass die gleichzeitige Analyse der Abläufe und Prozesse von Anfang an erfolgsentscheidend ist. Bei 2perspectives kombinieren wir Spitzenleistungen in Analytik und Kalkulation mit langjähriger Expertise bei stationären und ambulanten Prozessen. Mit unserem 360-Grad-Blick auf das Gesamtbild aus Ressourcenverfügbarkeit und prozessualen Abläufen können wir das maximale Potenzial einer effizienten Ressourcenverteilung realisieren. Lassen Sie uns gemeinsam Ihren medizinischen und wirtschaftlichen Erfolg maximieren!
Konsequentes Stakeholdermanagement
Die rollengemäße Einbindung der relevanten Stakeholder ist entscheidend für die Neuverteilung kritischer Ressourcen. In interdisziplinären Workshops mit den verschiedenen Berufsgruppen der Gesundheitsinstitution erarbeiten wir gemeinsam eine Kapazitätsplanung, die alle relevanten Interessen berücksichtigt. Unsere zahlen- und faktenbasierte Argumentation sorgt dafür, dass die Entscheidungen transparent und verständlich kommuniziert werden. So stellen wir sicher, dass das Gesamtziel der Organisation nicht von Individualinteressen überschattet wird.
Klienten Ressourcenmanagement
Kontakt
Steht Ihre medizinische Einrichtung vor der Herausforderung der knappen Ressourcenverteilung? Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Ressourcen optimal zu nutzen und Ihre Einrichtung auf den Erfolgskurs zu bringen. Kontaktieren Sie uns für ein indivduelles Beratungsangebot!
