Umzugsmanagement

Erfolgreicher Umzug in einen der größten bayerischen Klinikneubauten

Mehr als zehn Jahren Planungs- und Bauzeit der neue Klinik der RoMed Wasserburg am Inn fanden ihren Höhepunkt in einem dreitägigen Umzug bei laufendem Klinikbetrieb. Dieser wurde vom „Räumen“ des Altbaus über den Transport der Patient:innen bis hin zum Aufbau des Neubaus über ein Jahr lang geplant.

Das strategische Umzugsmanagement wurde in enger Zusammenarbeit zwischen dem Team der RoMed Kliniken Wasserburg und der Firma 2perspectives durchgeführt. Dank intensiver Vorbereitung und sorgfältiger Planung konnte das neue Klinikum mit seinen 130 Planbetten den Regelbetrieb nahtlos im Dezember 2022 aufnehmen.

Hintergrund: Zukunft gestalten ohne Stillstand

Der alte Klinikstandort hatte über Jahrzehnte hinweg hervorragende Dienste geleistet. Doch mit dem Neubau eröffnete sich die Chance, Medizin, Prozesse und Arbeitsbedingungen konsequent auf die Zukunft auszurichten.

Die Herausforderung:

• Umzug im laufenden Klinikbetrieb
• Keine Unterbrechung kritischer Versorgungsstrukturen
• Enge Zeitfenster und höchste Sicherheitsanforderungen
• Vielzahl an beteiligten Berufsgruppen und Schnittstellen

Vom Ausräumen des Altbaus über Patiententransporte bis hin zur vollständigen Inbetriebnahme im Neubau musste jeder Schritt präzise geplant, priorisiert und abgestimmt werden.

Anspruchsvolle Bedingungen, klar strukturierte Lösung

Der gesamte Umzug wurde auf ein dreitägiges Zeitfenster von Freitag bis Sonntag gelegt – bewusst kompakt geplant, um Belastungen für Patient:innen und Mitarbeitende so gering wie möglich zu halten.

Entscheidend für den Erfolg war:

• eine interdisziplinäre Zusammenarbeit aller Berufsgruppen
• klar definierte Abläufe, Prioritäten und Verantwortlichkeiten
• ein detailliertes Umzugs- und Notfallkonzept für alle kritischen Bereiche
• kontinuierliche Abstimmung und Transparenz für alle Beteiligten

Hier brachte 2perspectives seine Erfahrung im strategischen Umzugsmanagement ein – von der Prozessplanung bis zur operativen Steuerung vor Ort.

Der Umzug – präzise getaktet, sicher umgesetzt

Freitag, 8:00 Uhr:

Die ersten medizinischen Geräte, Materialien und Kisten verlassen den Altbau. Der Fokus liegt auf dem Labor, der Verwaltung sowie der Medizintechnik – alles, was als Grundlage für den Patientenumzug am Samstag benötigt wird. Parallel wird der Neubau intensiv vorbereitet, insbesondere für die kritischen Bereiche OP, KRS, ZNA und Intensivstation.

Eine erste Zwischenbilanz am Freitagabend zeigt: kleinere Herausforderungen, ja – aber alle lösbar. Der Neubau ist bereit.

Samstag, ab 09:00 Uhr:

Alle Einsatzfahrzeuge stehen bereit, letzte Checks sind durchgeführt, letzte Abstimmungen abgeschlossen. Dann rollt der erste Patient in den Neubau – begrüßt mit einem herzlichen
„Willkommen im Neubau von Wasserburg“.

Ab diesem Moment greift alles ineinander. Patient für Patient wird sicher verlegt, der Neubau füllt sich mit Leben, während im Altbau nach und nach die Lichter ausgehen. Bereits gegen Mittag sind alle Patient:innen angekommen, die Notfallteams und Doppelvorhaltungen im Altbau werden schrittweise aufgelöst, die ZNA im Neubau nimmt sanft den Betrieb auf – die ersten fußläufigen Patient:innen werden bereits versorgt.

Sonntag:

Mit einem Blick zurück und viel Vorfreude geht die Geschäftsleitung ein letztes Mal durch den Altbau. Am Abend wird symbolisch geschlossen – mit dem Hinweis: „Wir sind umgezogen.“

Ergebnis: Ein Mammutprojekt mit Vorbildcharakter

Der Umzug der RoMed Klinik Wasserburg zeigt eindrucksvoll, was möglich ist, wenn strategische Planung, operative Exzellenz und echtes Teamwork zusammenkommen:

• Keine Versorgungsunterbrechung
• Hohe Patientensicherheit während des gesamten Umzugs
• Termingerechte Inbetriebnahme des Neubaus
• Motivierte Teams und ein reibungsloser Start in die Zukunft